[FileMaker 19] #1 FileMaker là gì?

 <Đây là chuỗi Blog dành cho những bạn mới bắt đầu chạm vào FileMaker>

Bài số 1: FileMaker là gì?

Nội dung:

 ・FileMaker là gì?

・Các chức năng chính của FileMaker

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. FileMaker là gì?

Trên trang chủ của Claris (cha đẻ của FileMaker) có viết Claris FileMaker (FileMaker) là một nền tảng phát triển ứng dụng để xây dựng các hệ thống quản lý như những ông sếp. 

Nói một cách dễ hiểu thì FileMaker là một nền tảng phát triển ứng dụng không mã, mã thấp (no-code, low-code) được bán bởi công ty Claris.

Từ phiên bản mới nhất được phát hành vào tháng 5 năm 2020, nền tảng này đã được đổi tên từ "FileMaker" thành "Claris FileMaker".

Các sản phẩm liên quan đến FileMaker gồm có:

・Claris FileMaker Pro 19

・Claris FileMaker Go 19

・Claris FileMaker Server 19

・Claris FileMaker Cloud

・Claris Connect

Những giải pháp được phát triển bằng  FileMaker thì được gọi là Custom App (ứng dụng tùy chỉnh).

Cụ thể về từng sản phẩm của FileMaker như sau:

■ Claris FileMaker Pro 

FileMaker Pro  là một Desktop Application chạy được trên cả 2 nền tảng macOS và Windows. Nó dùng để tạo và sử dụng các Custom App.

Để sử dụng tệp FileMaker trên FileMaker Pro trên máy tính, cần lưu tệp bằng 1 trong 2 cách như sau:

・Lưu trên FileMaker Cloud hoặc FileMaker Server (online)

・Lưu trên máy tính (offline)

■  Claris FileMaker Go 

FileMaker Go là 1 iOS App, được sử dụng trên các thiết bị di động như là iPhone, iPad. Nó được dùng để sử dụng các Custom App (Không dùng để tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh).

Ví dụ:  Khi sử dụng FileMaker Go trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể nhập dữ liệu và hình ảnh khi đang đi thực tế, tạo tài liệu dưới dạng tệp PDF ngay tại chỗ, đính kèm vào email và gửi đi; hoặc có thể yêu cầu người phụ trách của công ty khách hàng của bạn ký tên sau khi làm việc, trao đổi...

Để sử dụng tệp FileMaker trên FileMaker Go trên nền tảng iOS, cần lưu tệp bằng 1 trong 2 cách như sau:

・Lưu trên FileMaker Cloud hoặc FileMaker Server (online)

・Lưu trên thiết bị iPhone hoặc iPad (offline)

■  Claris FileMaker Server và Claris FileMaker Cloud

Claris FileMaker Server và Claris FileMaker Cloud là các Server Application.

Là nơi mà user có thể kết nối 1 cách an toàn và nó được dùng để：

・Host và public các Custom Apps đang được chia sẻ 

・Quản lý các hoạt động backup và record log 

FileMaker Cloud sử dụng một Cloud Server được cung cấp bởi Amazon Web Services.

■  Claris Connect

Claris Connect là một nền tảng tích hợp trên Cloud cho phép bạn tạo ra một working flow bằng cách liên kết các ứng dụng khác nhau.

Ví dụ, mô hình Claris Connect cho phép truyền dữ liệu Fax trực tiếp đến Box và lưu dữ liệu tại Box. Khi dữ liệu được lưu vào Box, người quản lý sẽ nhận được thông báo xác nhận qua email.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Các chức năng chính của FileMaker

Về cơ bản thì FileMaker có 12 chức năng như sau:

➀ Chức năng tạo vùng chứa dữ liệu (file, table, field)

② Chức năng đăng ký dữ liệu

③ Chức năng xóa dữ liệu

④ Chức năng thay đổi dữ liệu

⑤ Chức năng import dữ liệu

⑥ Chức năng export dữ liệu 

⑦ Chức năng hiển thị dữ liệu

⑧ Chức năng tạo màn hình để hiển thị dữ liệu

⑨ Chức năng in ra màn hình

⑩ Chức năng chia sẻ dữ liệu

⑪ Chức năng tự động xử lý 

⑫ Các chức năng liên quan đến bảo mật, mã hóa tệp, mã hóa giao tiếp 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ở bài tiếp theo mình sẽ chia sẻ kiến thức về chức năng tạo vùng chứa dữ liệu trong FileMaker và một số chức năng đã được thêm vào ở Version 19.